toimintakertomus 2019
Kevätkokoukseen toimintakertomus
Lieksan kaupunkikeskusyhdistys ry.
Toimintakertomus vuodelta 2019
YLEISTÄ
Lieksan kaupunkikeskusyhdistys ry merkittiin yhdistysrekisteriin 14.10.2008. Siten päättynyt vuosi 2019 oli yhdistyksen yhdestoista täysi toimintavuosi. Yhdistyksen toimintamuodot ovat varsin vakiintuneet ja sääntöjen mukaista perustehtävää on kyetty totettamaan hyvin.
Toteutetut kaksi Leader-hanketta ovat antaneet mahdollisuuden toiminnan ja tapahtumien kehittämiseen.
HALLINTO
Yhdistyksen hallitukseen ovat kuuluneet Mirja Karhinen, Leena Koivunen, Leena Kokkonen, Taisto Lehikoinen, Jaana Reimasto-Heiskanen, Markku Tolvanen, Jani Turunen, Ari Vainio, Leena Vallius, Erja Vuorinen ja Mikael Kaltiainen Lieksan nuorisovaltuuston edustajana.
Hallituksen puheenjohtajana on ollut Mirja Karhinen.
Yhdistyksen kirjanpidon on hoitanut Tilikammari Kaisu Hiltunen ja 1.8.2019 lähtien Tilipalvelu Anne Harjunen.
Toiminnantarkastajina ovat olleet Heikki Hujanen ja Teija Heiskanen ja varalla Johanna Mikkonen.
YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ
Kokoukset
Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 23.4.2019 ja syyskokous 28.11.2019.
Yhdistyksen hallitus kokoontui kertomusvuoden aikana yhdeksän kertaa. Varsinaisia asioita (pl. järjestäytymiasiat) merkittiin pöytäkirjaan viisikymmentäseitsemän.
Yhdistyksen jäsenet
Kertomusvuoden lopussa yhdistyksessä oli 42 yhteisöjäsentä ja 30 kannattajajäsentä.
TALOUS
Yhdistyksen toiminta on rahoitettu Lieksan kaupungin avustuksella, Leader-rahoituksella, jäsenmaksutuotoilla, myyntipaikkatuotoilla ja arpajaistuotoilla.
Taloudellisesti kertomusvuosi oli, totuttuun tapaan, yhdistykselle hasteellinen.
Maksuvalmius oli syksyllä siinä määrin tilapäisesti heikko, että yhdistys haki ja sai kaupungilta ns puskurilainaa 6.000 €. Maksuvalmiuden heikkeneminen johtui siitä, että kaikki Leader-hankkeiden kulut maksettiin kassavaroista. Kertomusvuoden aikana, Leader-välimaksatuksen turvin, lainasta voitiin maksaa 3.000 € takaisin.
Toiminnanjohtajan tuntilaskutukseen perustuva palkkausjärjestelmä toimi hyvin ja pienensi palkkauskuluja.
Yhdistyksen hallinnoimat kaksi Leader -hanketta vaikuttivat kokonaisuutena talouteen positiivisesti ja mahdollistivat toiminnan täysimääräisen pyörittämisen ja kehittämisen.
Tilinkauden tulos on 1 596,14 € alijäämäinen.
TOIMINTA
Yhdistys tuotti, osana Leader-hanketta, ympäristötaideteoksen ”ystävyyden pasuuna”. Teos paljastettiin 7.6.2019 S-marketin edustalla.
Samoin osana Leader-hanketta yhdistys järjesti lieksalaisille yrittäjille kaksi koulutustilaisuutta. Koulutukset perustuivat toteutetun Mystery Shopping -tutkimuksen tuloksiin. Aiheina olivat yrityksen ulkoinen ilme ja markkinointi ja some. Molemmat koulutukset toteutti RIVERIA.
Edelleen osana Leader-hanketta yhdistys käynnisti lieksalaisten järjestöjen yhteistyön kehittämistoimenpiteet.
Lisäksi yhdistys osallistui Pielisen messuille ja mahdollisti osallistumisen myös lieksalaisille järjestöille ja yksinään yritystoimintaa pyörittäville yrittäjille.
Kalamarkkinat järjestettiin toisen kerran 15.6.2019. Paikkana Lieksan satama. Kalamarkkinoiden yhteydessä järjestettiin JokiKone Cupin Pielisen uisteluosakilpailu.
Pajusellisti-liekeissä tapahtuma järjestettiin 27.6.2019. Tapahtuma sai julkisuutta hyvin, aina valtakunnan medioita myöten.
Heinähulinat-tapahtuma järjestettiin 5.7.2019 Pielisentiellä.
Järjestyksessään kahdestoista Hämärän kaupan ilta toteutettiin 27.9.2019. Järjestelyistä vastasi, laaditun ostopalvelusopimuksen mukaisesti, Kolin Kilistys Oy / Taisto Lehikoinen.
Tapahtuma onnistui hyvin, keräsi runsaan yleisön ja sai myyjät hyvin liikkeelle.
Perinteinen Joulunavaus -tapahtuma järjestettiin 29.11.2019. Huonosta kelistä huolimatta tapahtuma keräsi yleisöä hyvin.
Yhdistys järjesti 31.12.2019 Lasten ja lapsiperheiden vuodenvaihtajaiset -tapahtuman Brahe-salissa. Tapahtuma sai hyvin myönteisen vastaanoton. Tapahtuman järjestely-ja esiintyjäkulut maksoi kaupunkikeskusyhdistys. Osallistujille tapahtuma oli ilmainen.
Yhdistyksen hallitus julkaisi kannanoton ympäristön roskaamisen hillitsemiseksi.
Yhdistys teki aloitteen ns banderollipylväiden saamisesta kaupunkikeskustaan.
Yhdistys päätti käynnistää toimenpiteet kaupunkiviirien uudistamiseksi.
Yhdistyksen hallitus valmisteli sääntöjen muutoksen. Muutetut säännöt vahvistettiin patentti-ja rekisterihallituksessa.
Yhdistys käynnisti yhdessä Lieksan Laatuherkut Oy:n kanssa ns. Myllymuseo-hankkeen.
Matkat
Toiminnanjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja osallistuivat EKK:n vuosikonferenssiin Porissa 28.-29.8.2019.
Hankkeet
Yhdistys toteutti kaksi Leader -hanketta.
”Yhteistyöllä uusille urille” -hankkeeseen toteutus tapahtui pääosin kertomusvuoden aikana. Hankkeen hyväksytty kokonaisrahoitus on 40 400,00 €, josta yksityisen vastiikkeettoman työn osuus on 10 100, 00 €. Hankkeeseen haettiin välimaksatus syyskuussa. Hakemus hyväksyttiin hakemuksen mukaisena.
Yhdistys sai Leader -rahoituksen Kalamarkkinoiden kehittämiseen. Rahoituspäätöksen 18.10.2018 mukaan hankkeen hyväksytty kokonaisrahoitus on 6 600 €, josta yksityisen vastiikkeettoman työn osuus on 1 650,00 €. Tapahtumaa kehitettiin saadun rahoituksen turvin. Hankkeen loppumaksatus on haettu ja saatu hakemuksen mukaisena.
TIEDOTTAMINEN
Toiminnastaan kaupunkikeskusyhdistys on tiedottanut omilla www-sivuilla ja facebookissa. Merkittävässä roolissa ovat olleet Lieksan Lehdessä julkaistut lehtijutut ja maksetut ilmoitukset. Yhteistyö paikallislehden kanssa on ollut erittäin hyvä.
Yhdistyksen sisäinen tiedottaminen on hoidettu pääosin sähköpostin välityksellä. Jäsenkirje yritysjäsenille ja henkilöjäsenille lähetettiin tammikuussa 2020.
LOPUKSI
Kaupunkikeskusyhdistyksen toimintaa on kertomusvuoden aikana leimannut uusien, käytettävissä oleviin resursseihin mukautettujen, käytännön toimintatapojen vakiinnuttaminen. Toimintaa on ollut aikaisempiin vuosiin verrattuna paljon. Yhdistys on tehnyt useita perustehtäväänsä liittyviä aloitteita ja kannanottoja.
Yhdistyksen toimintaa arvostetaan. Haasteista huolimatta toiminta on vakaalla pohjalla ja sitä kehitetään myönteiseen suuntaan.
Matti Taponen, toiminnanjohtaja